經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展背景下，視頻會(huì)議正受到越來越多的關(guān)注，逐漸成為使用最廣泛的一種會(huì)議方式。與此同時(shí)，會(huì)議技術(shù)的不斷更新，高清視頻技術(shù)的應(yīng)用，也令視頻會(huì)議更加普及，視頻會(huì)議行業(yè)因此獲得更大發(fā)展契機(jī)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)主要用以遠(yuǎn)程視頻溝通，通過現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和多媒體設(shè)備，將圖像、語音、文件等資料進(jìn)行實(shí)時(shí)分享、交流和溝通，以此打破空間上的限制。視頻會(huì)議系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)、真實(shí)、高效等特征，被廣泛應(yīng)用于金融、能源、教育、醫(yī)療等眾多領(lǐng)域，以及處理突發(fā)的緊急事件上。具體來說，視頻會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)管理上的應(yīng)用主要有三個(gè)方面，即遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)、會(huì)議錄像與點(diǎn)播。其中，遠(yuǎn)程會(huì)議普及率最高，具有節(jié)省管理成本、提高管理效率等優(yōu)勢(shì)；遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)旨在減少培訓(xùn)開支，提高培訓(xùn)頻率及效率，完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機(jī)制；遠(yuǎn)程會(huì)議和培訓(xùn)的內(nèi)容還可同步到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，便于企業(yè)員工點(diǎn)播下載。
目前，視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是基于硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)，另一類是基于軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
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